{"id":8043,"date":"2018-11-09T07:30:19","date_gmt":"2018-11-09T06:30:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.unilab.eu\/?p=8043"},"modified":"2021-04-18T02:37:38","modified_gmt":"2021-04-18T00:37:38","slug":"it-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unilab.eu\/it\/articoli\/coffee-break-it\/it-ufficio\/","title":{"rendered":"IT e ufficio: come assicurarne la massima operativit\u00e0"},"content":{"rendered":"

Quando si gestisce l’operativit\u00e0 quotidiana di pi\u00f9 soggetti \u00e8 naturale chiedersi come concretizzare la migliore integrazione IT e ufficio<\/strong>. Il primo punto da considerare al proposito \u00e8 la connettivit\u00e0 internet verso l’esterno.<\/p>\n

Questo aspetto deve essere curato con molta attenzione, tenendo sempre ferma la consapevolezza che senza collegamento a internet<\/strong> non si lavora. Per soddisfare tutte le esigenze in merito \u00e8 quindi necessario disporre di una linea performante, che pu\u00f2 essere fibra o ADSL.<\/p>\n

Fondamentale \u00e8 anche avere una seconda linea di back up.<\/strong> Quest’ultima, pu\u00f2 essere su rete Hyperplan WIFI o su 4G. Essenziale \u00e8 anche un sistema modem + router che sia in grado di offrire uno switch automatico in caso di problematiche relative alla rete. Nodale \u00e8 pure il firewall, principale difesa dagli attacchi esterni.<\/p>\n

Grazie a queste soluzioni, si riesce a gestire con facilit\u00e0 anche la telefonia VoIP<\/strong> (ormai diffusa capillarmente sia nelle aziende private sia nella PA), che si basa su centralini virtuali esenti da rotture o scariche.<\/p>\n

\u00a0<\/strong>Come gestire i device su cui si lavora<\/strong><\/p>\n

Per chi non possiede sistemi Windows e da tempo lavora con un gestionale in cloud, una soluzione senza dubbio interessante \u00e8 il sistema operativo Linux<\/strong>. Basta infatti lavorare con il mouse e interfacciarsi con finestre in tutto e per tutto simili a quelle di Windows.<\/p>\n

Ci sono ovviamente delle differenze, per esempio la possibilit\u00e0 di utilizzare Thunderbird<\/strong> al posto di Outlook e LibreOffice<\/strong> in luogo della suite Microsoft Office. Da ricordare \u00e8 anche la possibilit\u00e0 di navigare con il browser Firefox in totale sicurezza.<\/p>\n

Attenzione! Il quadro appena descritto non \u00e8 un modo per dire che, quando si punta a ottimizzare il binomio IT ufficio, si debbano scartare le soluzioni Microsoft <\/strong>in quanto di qualit\u00e0 peggiore rispetto ad altre.<\/p>\n

Bisogna solo fermarsi un attimo a riflettere e considerare aspetti come il costo di licenza.<\/strong> Basta davvero poco tempo per rendersi conto che esistono numerose alternative che possono risultare pi\u00f9 che sufficienti per gli obiettivi che si vogliono raggiungere.<\/p>\n

Inoltre, quando si lavora con Linux, \u00e8 possibile dire addio a un problema enorme, ossia quello dei virus. Non \u00e8 necessario che i device siano performanti. In alcuni casi, vanno bene anche macchine datate. Oggi come oggi, infatti, si pu\u00f2 parlare di compatibilit\u00e0<\/strong> con tantissimi device, che vanno dalle stampanti laser alle fotocopiatrici.<\/p>\n

Proseguendo con i consigli per ottimizzare la gestione dei device utilizzati nel quotidiano, \u00e8 il caso di ricordare l’importanza di affiancare ai PC dei validi gruppi di continuit\u00e0<\/strong>. La loro assenza \u00e8 molto pericolosa. Non considerarli sarebbe come andare in macchina senza cinture.<\/p>\n

Come gestire la posta elettronica<\/strong><\/p>\n

Per avere il meglio dal binomio IT ufficio conta tantissimo anche la gestione della posta elettronica<\/strong>. Al giorno d’oggi non vale davvero la pena impegnarsi in pesanti e lunghi back up. Esistono soluzioni infatti soluzioni che permettono di risparmiare tempo e di demandare al sistema stesso il compito di gestire il back up.<\/p>\n

Basilare per rendere davvero efficiente la gestione \u00e8 anche il ricorso al protocollo IMAP<\/strong>, che consente una perfetta sincronizzazione con i dispositivi mobile, ormai essenziali per le aziende che vogliono operare in maniera agile.<\/p>\n

Per quel che concerne i dati che si ricevono tramite mail, \u00e8 fondamentale disporre di un NAS di rete<\/strong> o di un server centralizzato<\/strong>, ai quali accedere attraverso specifiche credenziali che consentono di visualizzare e modificare le varie cartelle di lavoro.<\/p>\n

In conclusione \u00e8 doveroso un cenno alla cablatura di rete<\/strong>, che deve essere progettata e supervisionata da un professionista con nozioni informatiche, onde evitare futuri rallentamenti nella copia dei file ed eventuali danni alle copie stesse, situazioni frequenti quando ci si affida a chi non \u00e8 sufficientemente specializzato.<\/p>\n\n

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