Nuovi colleghi: come accoglierli
Come accogliere un collega nuovo in ufficio? Il modo migliore per garantire il successo del team building è quello di aiutare le new entry ad ambientarsi fin da subito, facendole sentire a proprio agio e trasmettendo loro sensazioni piacevoli: quando si aggiunge allo staff un membro si deve quindi collaborare vicendevolmente per semplificare il suo inserimento.
Considerando il fatto che la stragrande maggior parte dei neoassunti, oltre a soffrire di ansia da prestazione, teme anche di deludere il titolare, piazzare gli stessi davanti a un computer spento senza dare alcuna indicazione sul da farsi amplifica ulteriormente e inesorabilmente il loro disarmante senso di straniamento.
Per accogliere un collega nella maniera più corretta è necessario fargli trovare un responsabile pronto a guidarlo negli ambienti e a presentarlo al resto del team. Inoltre, è poi importante fare in modo che la sua postazione sia utilizzabile: ciò si traduce in computer acceso e scrivania dotata di tutto il necessario per essere da subito operativi.
La presentazione della risorsa può essere fatta durante una riunione dedicata oppure in maniera più informale. Attenzione a non esagerare né con l’eccessiva freddezza né tantomeno con l’eccessiva familiarità, perché ogni persona è fatta a modo proprio e alcuni possono non apprezzare approcci troppo amichevoli.
L’atteggiamento dimostrato poi deve quindi variare in base al soggetto con il quale ci si rapporta: se, per esempio, si ha a che fare con un neolaureato intimorito dall’ambiente bisogna adottare comportamenti amichevoli. Ma se ci si trova dinnanzi a un saputello saccente è meglio metterlo in riga a partire da subito per evitare problemi nel breve e nel lungo periodo.
Come risulta evidente da quanto appena detto, accogliere un collega è tutt’altro che semplice, perché bisogna trovare il giusto compromesso che gli permetta di sentirsi a proprio agio in un ambiente estraneo. Il consiglio da seguire è di sicuro quello di essere immediatamente chiari sulle mansioni da svolgere, ma anche sugli atteggiamenti da adottare.
In poche parole si invita a mescolare informalità e confidenza con formalità e professionalità. Così facendo verrà instaurato un rapporto equilibrato, che permetterà a entrambe le parti di trarre vantaggi sia dal punto di vista lavorativo che dal punto di vista umano.
