Meglio un open space o uffici separati?

Chi vince nella sfida tra open space VS uffici separati? Certo entrambe le opzioni hanno dei lati buoni e dei lati meno buoni, ma diversi studi scientifici provano il fatto che gli spazi aperti limitano la privacy, costringono a una socializzazione forzata e diminuiscono la qualità del lavoro.

Il dilemma tra open space o uffici divisi ha interessato nel corso degli anni le aziende medio-piccole come anche le multinazionali. E il risultato è stato che, soprattutto le società più strutturate, hanno preferito abbattere i muri divisori in nome della condivisione.

Nonostante tale scelta possa portare dei benefici identificabili in fattori come la massimizzazione nell’utilizzo degli spazi e la minimizzazione dei costi, le distrazioni a cui vengono sottoposti i dipendenti sono di sicuro elevate.

Realtà come Facebook, Google, eBay e American Express si sono tutte indirizzate verso gli uffici non separati per i motivi sopraccitati, ma anche per dare modo ai manager di controllare il lavoro e l’operato dei colleghi.

Che che se ne dica, però, qualche breve pausa per controllare le e-mail o i profili delle pagine Social è necessaria nel corso dell’intera giornata lavorativa. Oltre a ciò, come spiega una ricerca del 2013, le distrazioni presenti negli open space causano negli impiegati un drastico calo della produttività.

Persone che parlano ad alta voce, musica di sottofondo e telefonate continue sono tutte cose che interrompono la concentrazione dei lavoratori. E la situazione si aggrava quando in questi stessi ambienti qualcuno ha dei progetti da consegnare.

Per limitare il problema, bisogna predisporre delle zone separate dagli spazi condivisi, dove i colleghi possono andare per trovare silenzio e tranquillità. Piccole oasi felici in cui riprendere contatto diretto con il proprio lato creativo.

Altra soluzione efficace è quella di consentire ai collaboratori di lavorare da casa almeno in alcuni frangenti. Come confermato da diversi studi, questa alternativa amplifica la produttività del singolo e diminuisce il suo bisogno di prendersi delle pause.

A seguito di quanto detto è evidente che la sfida tra open space VS uffici separati dovrebbe concludersi con la vittoria di quest’ultima soluzione. Nonostante ciò, però, sono sempre di più le aziende che prediligono la riduzione dei costi invece che la massimizzazione delle performance.