La (dura?) ricerca di un software HVAC

Le funzioni che deve svolgere un software HVAC sono molte e scegliere quello più adatto da implementare non è facile. Il problema nasce dal fatto che i programmi in commercio sono ottimi nella gestione di alcuni aspetti, ma faticano sotto altri punti di vista.

Qualunque imprenditore che lavori nel settore HVAC, può confermare quanto sia difficile trovare un buon compromesso fra tipologie di funzionalità offerte. La chiave per scovare il software giusto, secondo molti, è scegliere quello che più si avvicina alle necessità dell’azienda e al modello di business proposto ai clienti.

I software HVAC non possono occuparsi di tutto

La prima cosa che un imprenditore alla ricerca di un software HVAC deve comprendere è che, nonostante l’ampia gamma di proposte presenti nel mercato, questi programmi non possono occuparsi di tutto. Alcuni sono ottimi a livello produttivo e di generazione disegni tecnici per la produzione, mentre altri eccellono nella reportistica e nell’aspetto vendita.

Si deve quindi scendere a compromessi, ponendosi una semplice domanda: “a cosa si deve rinunciare per migliorare qualcosa?”. Analizzando i punti di forza dell’una o dell’altra proposta commerciale e confrontandoli con le reali necessità dell’azienda, è possibile trovare la risposta più adatta alle proprie esigenze di business.

Incentivare le prestazioni in alcune aree specifiche di un software può portare molti più benefici, rispetto al cercare di farlo funzionare decentemente per tutto.

L’azienda può quindi proporre prezzi migliori, acquistando solo ciò che davvero le serve per accontentare le richieste.

Alcune linee guida per scegliere il software HVAC più adatto

Prima di procedere con la scelta di un nuovo software HVAC, è importante che l’imprenditore abbia ben chiaro quali sono gli obiettivi che intende raggiungere e quali sono le eventuali carenze dell’attuale programma in uso.

Una volta identificati chiaramente questi due punti, la prima cosa da fare per rendere la transizione da un software all’altro più facile possibile è quella di chiedere aiuto a un esperto. Esistono consulenti capaci di analizzare nel dettaglio l’efficienza di determinati programmi, riconoscendo quelli più indicati per gli scopi dell’azienda.

Si tratta di un investimento importante, che nel lungo periodo, però, può davvero fare la differenza. Non sempre, infatti, è necessario cambiare in toto il software già in uso, a volte basta un piccolo upgrade in alcune funzionalità. Un consulente esperto è in grado di identificare queste opzioni con facilità.

Oltre ad assumere un consulente, è una buona idea utilizzare portali online di settore, che mettono a paragone pro e contro dei vari software in commercio. In internet ne esistono svariati, alcuni con database molto forniti, che coprono oltre 150 software HVAC.

Valutare l’efficienza di un software non è semplice, ma ci sono alcune domande che un imprenditore può porsi per avvicinarsi alla soluzione più adatta:

• il software può essere usato facilmente dai tecnici?
• il programma è in grado di alleggerire il carico di lavoro?
• è previsto un servizio di implementazione on demand?
• è possibile formare i dipendenti nell’uso del software?