Gestire il tempo e le priorità al lavoro
Come ottimizzare la gestione del tempo e dare le giuste priorità alle mansioni lavorative?
Nella nostra società risulta spesso difficile svolgere tutti i compiti in programma, ma con alcuni consigli si possono ottenere risultati davvero notevoli. Ecco dunque i nostri 7 suggerimenti per non farsi schiavizzare dal tic tac dell’orologio: preziosi escamotage da mettere in pratica tutti i giorni!
1- Stilare una lista con le cose da fare
Per gestire il tempo nel modo migliore bisogna innanzitutto sapere cosa c’è da fare durante la giornata e per riuscire in questo è opportuno stilare di prima mattina una to do list comprensiva di tutte le attività da svolgere fino a sera.
2- Imporsi delle tempistiche da rispettare
Affinché tutto possa essere svolto con i giusti ritmi, è bene stabilire delle tempistiche entro cui eseguire ogni singola attività della lista descritta nel punto precedente. Fare quindi il possibile per non sforare, perché anche qualche minuto in più toglie spazio alle mansioni successive.
3- Utilizzare un calendario
La corretta gestione del tempo non può esserci se si ragiona solo per singole giornate: quando gli appuntamenti e le scadenze abbondano, si consiglia di utilizzare un calendario per organizzare nel modo migliore ogni singolo impegno.
4- Arrivare agli appuntamenti in anticipo
Auto-imporsi di arrivare agli appuntamenti in anticipo dà la certezza matematica di non tardare. Questa cosa non succede invece quando si cerca di essere semplicemente puntuali, perché gli imprevisti possono sempre capitare e con essi anche i ritardi.
5- Svolgere un’attività alla volta
Visto che non siamo né computer né robot, la funzionalità multitasking non è propriamente inserita nel nostro DNA: certo alcune persone riescono a fare più cose contemporaneamente, ma nella maggior parte dei casi i migliori risultati arrivano quando ci si dedica a un’attività per volta.
6- Eliminare le fonti di distrazione
Chi vuole gestire meglio il tempo deve eliminare il più possibile le fonti di distrazione (almeno durante le ore di lavoro): silenziare il cellulare, dimenticare i profili personali dei Social Network e disattivare le chat, sono tutti stratagemmi che permettono di aumentare la produttività.
7- Identificare le proprie priorità
Partendo dal presupposto che nessuno può riuscire a fare sempre tutto, è doveroso stabilire quali cose sono più importanti e quali cose sono meno importanti. L’ideale è svolgere le attività urgenti e necessarie, slittando le altre di qualche giorno.
