Webinar: tipologie, vantaggi e svantaggi
Quali sono le tipologie, i vantaggi e gli svantaggi del webinar?
Prima di inoltrarci nell’argomento forniamo la definizione di tale concetto, che rappresenta un evento pubblico online, nel quale diversi individui si trovano tramite una piattaforma o un programma per parlare di una determinata tematica. Il presentatore o conduttore può mostrare del materiale tipo le slide e i filmati per rapportarsi agli altri partecipanti a voce o per iscritto.
Le principali piattaforme oggi disponibili (che funzionano di solito con Internet o previa installazione di un plugin) sono LogMeIn/Citrix GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining. La partecipazione a questo genere di eventi avviene iscrivendosi in una pagina dedicata o in una landing page e cliccando sul link ottenuto via mail, che da accesso all’appuntamento.
Per organizzare un webinar bisogna innanzitutto essere consapevoli del fatto che i partecipanti vorranno sapere con chi parleranno. Attirare queste persone non è per niente facile, ma individuando un argomento di interesse comune e sfruttando al massimo le proprie capacità oratorie si possono ricavare dei buoni risultati.
Anche la scelta della piattaforma è molto importante e per non sbagliare si devono considerare fattori quali la condivisione dello schermo, i costi, la possibilità di avere una chat, il numero dei partecipanti e la registrazione. Poi va valutata anche la durata dell’evento, che alla prima esperienza non dovrebbe mai superare i 60-90 minuti.
Anche se molti di questi incontri sono in diretta, quelli definiti automatici o Evergreen non lo sono. Per crearli bisogna registrare un webinar, inserirlo in una pagina online comprensiva anche di una chat o di uno spazio per le domande-risposte e realizzare una landing page per l’iscrizione. Tali incontri sono sprovvisti di relatore e l’intera procedura è automatizzata dal sistema.
Con la Marketing Machine è possibile realizzare webinar automatizzati in modo semplificato. Queste macchine consentono di lanciare la prima edizione dal vivo e di incrementare le funzioni e i servizi necessari. Tra i principali strumenti adoperati per fare webinar automatici rientrano EasyWebinar, Webinarjam, Webinar Ignition e Webinar Ninja.
Grazie alla Marketing Machine il relatore non ha bisogno di essere presente all’evento, perché i suoi interventi sono registrati e riprodotti da un apposito servizio online. Anche l’utente può allo stesso modo scegliere quando partecipare all’appuntamento, iscrivendosi alla giornata e all’orario che preferisce. Unica pecca è che se non si avvisano gli utenti del fatto che l’evento è registrato e se gli stessi se ne accorgono, il presentatore non fa una bella figura.
Il webinar automatico è ideale per fornire contenuti gratuiti, come anche per raccogliere indirizzi e-mail o iscrizioni e per coinvolgere possibili clienti. Inoltre può essere indistintamente gratis o a pagamento, ma attenzione: a prescindere dalla sua forma (riunione online, aula virtuale, videoconferenza, ecc.), la sua efficacia dipende soprattutto dalle modalità di esecuzione.
Esso, infatti, oltre a doversi rivelare effettivamente utile e pratico (quindi in grado di risolvere davvero dei problemi reali), deve anche avere un alto standard qualitativo, un equilibrato calendario di attività e delle valide strategie di coinvolgimento dei partecipanti. Senza tali caratteristiche risulterà estremamente difficile organizzare un evento capace di garantire dei buoni risultati.
Questo tutto ciò che riguarda le tipologie, i vantaggi e gli svantaggi del webinar: una sorta di evento pubblico online, che può essere adoperato e sfruttato dalle aziende per crescere sia internamente sia anche esternamente, a patto che venga realizzato nel modo più corretto.
