Presentazioni multimediali: come stupire i clienti e non annoiarli
Come preparare delle presentazioni di lavoro efficaci? Ecco una serie di pratici consigli per raggiungere l’obiettivo con la massima semplicità: otto preziosi suggerimenti da mettere in pratica per dare risalto ai propri progetti!
1- Stabilire un obiettivo
Per fare delle buone presentazioni per i clienti bisogna innanzitutto stabilire un obiettivo: prima di iniziare chiedersi chi è il proprio pubblico, a cos’è interessato e come si può comunicare per farsi comprendere. Dopodiché è opportuno individuare un’idea chiave che resti impressa nei destinatari.
2- Usare carta e penna per progettare la struttura
Che si tratti di concetti, idee, percentuali o statistiche, tutto quello che va incluso nella presentazione deve essere scritto su un foglio di carta e, in un secondo momento, riordinato per risultare logico, comprensibile, esaustivo e coinvolgente.
3- Suddividere gli argomenti per slide
Le presentazioni multimediali che vogliono stupire i clienti hanno sempre una buona suddivisione degli argomenti: ogni slide deve possedere concetti diversi e chiari, gli elenchi puntati vanno usati con moderazione e quanto scritto va bilanciato negli spazi disponibili.
4- Eliminare i template predefiniti
Utilizzare dei template predefiniti significa perdere unicità e personalizzazione: l’ideale è costruirsi l’impostazione grafica a modo proprio, inserendo al suo interno i dettagli che piacciono di più. Certo è una procedura più lunga, ma il risultato diventa comunque di gran lunga migliore.
5- Usare programmi specifici
Per creare delle presentazioni di lavoro efficaci si consiglia di usare programmi specifici come PowerPoint, Keynote o Prezi: questi strumenti non consentono di realizzare da zero i vari template, ma aiutano molto a personalizzare le singole slide.
6- Scegliere colori e font
Ogni presentazione che si rispetti possiede dei colori e dei font perfettamente bilanciati: dare delle gerarchie (per esempio, i vari titoli hanno lo stesso carattere) e utilizzare tonalità affini l’una con l’altra per non appesantire la resa grafica. Accertarsi poi che il tutto risulti leggibile.
7- Scegliere immagini appropriate
Per ottenere il risultato migliore si consiglia di abbinare a testi e sfondi grafici delle immagini appropriate: queste devono guidare il senso logico del discorso e consentire una migliore assimilazione degli argomenti.
8- Lasciare degli spazi vuoti
Gli spazi vuoti permettono di rendere più leggibili le singole slide e riducono la pesantezza d’insieme: la scelta migliore è sempre quella di optare in favore di grafiche caratterizzate da un design semplice, pulito e leggero.
Creare delle buone presentazioni per i clienti non è affatto semplice, ma seguendo i consigli appena forniti si sarà certi di ottenere risultati più che soddisfacenti!
